Положение о выставке

Условия участия в XIV международной выставке арт-войлока
«НОВАЯ ЖИЗНЬ ТРАДИЦИЙ».

Информация о выставке размещается на Интернет-ресурсах:

http://handmadeart.ru/
http://vk.com/feltfashionshow

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ

Санкт-Петербург, ул. Маяковского, дом 41, Галерея "МАСТЕР".

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ПОКАЗА

Санкт-Петербург, ул. Арлтиллерийская, 1, Золотой банкетный зал гостиницы "РУСЬ".

СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ 8-10 МАРТА 2025 года.

7 МАРТА - монтаж экспозиции.
8-10 МАРТА - торжественное открытие выставки, художественная экспозиция изделий из войлока, показ коллекций одежды из войлока Felt Fashion Show, мастер-шоу, мастер-классы по валянию из шерсти, творческие встречи.
Подробная программа выставки будет опубликована на сайте http://handmadeart.ru/.
10 МАРТА - демонтаж экспозиции.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВЫСТАВКИ

1. Возрождение и сохранение народных традиций декоративно-прикладного искусства.
2. Повышение потребительского интереса и популяризация изделий из войлока.
3. Выявление талантливых мастеров в области художественного войлока и поддержка их творческой активности.
4. Развитие перспективного межрегионального и международного сотрудничества, укрепление творческих связей с регионами России и другими странами.
5. Повышение профессионализма мастеров, расширение возможностей художественного войлока.
6. Создание среды творческого общения и состязательности, развития деловых и творческих контактов мастеров и художников.
7. Пополнение банка данных о мастерах, творческих коллективах, работающих в области художественного войлока.
8. Обмен опытом через проведение мастер-классов и организацию выставки работ.

ОРГАНИЗАТОР: Ассоциация "Творческий союз мастеров по войлоку".

ОРГКОМИТЕТ ВЫСТАВКИ

1. Формируется из членов Творческого союза мастеров по войлоку.
2. Принимает решение о дате, месте и сроках проведения выставки;
3. Определяет формат выставки и перечень мероприятий, проводимых в рамках выставки;
4. Привлекает информационных и иных спонсоров, организует информационно-рекламную деятельность;
5. Осуществляет прием и анализ заявок на участие, отбор участников в соответствии с темой выставки, а так же обеспечивает соблюдение прав экспонентов;
6. Определяет программу модного показа выставки, приглашает почетных гостей;
7. Организует и контролирует процесс подготовки и проведения выставки, награждения участников, проведения сопутствующих мероприятий (пресс-конференции, презентации и т.д.);
8. Организует фото- и видеосъемку выставочных мероприятий;
9. Решает иные творческие, технические, организационные вопросы, связанные с проведением выставки.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ

1. В выставке могут принимать участие мастера-изготовители, художники, дизайнеры, творческие коллективы различных регионов России, а также граждане и представители иностранных государств, лица, проживающие за рубежом. Проезд, командировочные расходы, оплата питания и проживания осуществляется участниками выставки за свой счет.
2. Для участия в выставке необходимо в срок с 1 ОКТЯБРЯ по 1 ФЕВРАЛЯ подать заявку на участие путем заполнения электронной формы на сайте выставки handmadeart.ru. Подача заявки означает полное и безоговорочное согласие участника выставки со всеми правилами ее проведения.
3. Участник выставки, произведя подачу заявки, полностью подтверждает свое согласие с тем фактом, что оргкомитет имеет исключительные права на абсолютно все фотоматериалы, видеоматериалы, аудиоматериалы, визуальные, вербальные материалы и другие нематериальные объекты, произведенные в период и в рамках проведения выставки.
4. Участник выставки, произведя подачу заявки, полностью подтверждает свое согласие с тем фактом, что оргкомитет имеет исключительное право на размещение всех фотоматериалов, видеоматериалов, аудиоматериалов, визуальных, вербальных материалов, произведенных в период и в рамках проведения выставки, в средствах массовой информации, интернете, радио, на телевидении.
5. Все участники выставки награждаются дипломами участника.

ФОТО- И ВИДЕОСЪЕМКА

Участие в выставке автоматически предполагает, что участник выставки (автор экспонатов), даёт разрешение на проведение фото- и видеосъёмки его произведений, в том числе для создания видео и печатной продукции о выставке в целях популяризации жанра современного художественного войлока.

УЧАСТИЕ В ЭКСПОЗИЦИИ

Тема выставки: "ПРИРОДА".

Для демонстрации в составе экспозиции принимаются следующие объекты, соответствующие теме выставки:
- любые интерьерные объекты (мебель, ковры, подушки, панно, светильники и т.п.);
- инсталляции и другие объекты, выполненные из овечьей шерсти в любой технике;
- скульптуры, в том числе игрушки, выполненные из овечьей шерсти в технике валяния;
- любые изделия ручной работы, выполненные из овечьей шерсти в технике валяния, соответствующие теме выставки и одобренные к участию оргкомитетом.

Для участия необходимо в срок до 1 ФЕВРАЛЯ 2025 года подать заявку на участие в электронном виде на сайте выставки handmadeart.ru. Заявка должна быть полностью оформлена, с указанием всей запрашиваемой информации, включая фотографии работ хорошего качества и т.п. Прикладывая фотографии к заявке, участник соглашается с тем, что данные фотографии будут использованы для иллюстрации публикаций об этом участнике. Заявки без указания всей запрашиваемой информации не принимаются.

Оргкомитет выставки в течение 5-и дней, со дня получения заявки, отправляет участнику ответ в письменной форме в электронном виде. При работе с электронными формами возможны сбои, не зависящие от действий оргкомитета, поэтому, если вы не получили ответ в течение 5-ти дней, свяжитесь с оргкомитетом.

Количество работ от одного участника может быть не более 5-ти изделий. Работы не должны содержать в себе легко утрачиваемые детали (отдельные, не прикрепленные аксессуары). В противном случае, администрация выставки не несет ответственности за их потерю.

Участники предоставляют свои работы 7 МАРТА 2025 года по адресу: ул. Маяковского, дом 41, Галерея "МАСТЕР".

По факту приема работ оформляется приходная накладная в двух экземплярах (один для участника, один для оргкомитета).
Участникам выставки разрешается использование личного оборудования для оформления экспозиции, после согласования с оргкомитетом.
Участники выставки забирают работы лично в день демонтажа экспозиции 10 МАРТА 2025 года. При себе необходимо иметь паспорт и накладную, по которой осуществлялся прием работ.
Возврат работ третьим лицам допускается при наличии доверенности в письменном виде за подписью автора изделий. Возврат работ третьим лицам согласовывается с оргкомитетом выставки заранее.

ДИСТАНЦИОННОЕ УЧАСТИЕ

Жители других городов и стран могут прислать свои работы курьером, транспортной компанией или почтовой службой осуществляющей доставку от двери до двери. Адрес доставки сообщается участнику по запросу.
К участию в экспозиции принимаются работы, доставленные не позднее 20 ФЕВРАЛЯ 2025 года.

Работы, участвующие в выставке дистанционно, будут отправлены обратно авторам в течение 14 дней со дня окончания выставки курьером транспортной компании.
Отправка работ на выставку и обратно осуществляется участником за свой счет.

УЧАСТИЕ В ПОКАЗЕ ВОЙЛОЧНОЙ ОДЕЖДЫ Felt Fashion Show

В показе демонстрируются коллекции работ. Работы должны быть авторскими и оригинальными. Количество коллекций от одного автора или группы соавторов не ограничено. Количество участников ограничено.

Для участия необходимо до 1 ФЕВРАЛЯ 2025 подать заявку на участие в показе путем заполнения электронной формы на сайте выставки handmadeart.ru. Заявка должна быть полностью оформлена, с указанием всей запрашиваемой информации, включая фотографии работ и т.п. Заявки без указания все запрашиваемой информации не принимаются.

Оргкомитет выставки в течение 5-ти дней, со дня получения заявки, отправляет участнику ответ в письменной форме в электронном виде. При работе с электронными формами возможны сбои, не зависящие от действий оргкомитета, поэтому, если вы не получили ответ в течение 5-ти дней, свяжитесь с оргкомитетом.

Все модели, вошедшие в коллекцию, должны быть объединены общей концепцией (единым стилем, образом, цветовой гаммой, используемыми материалами и творческим подходом автора), иметь законченный образ.
Минимальное количество моделей - 6, максимальное - 8. Все изделия должны быть качественно сваляны, иметь гармоничное сочетание цветов и качественную фурнитуру.

Участник показа предоставляет в оргкомитет (путем прикрепления файлов к заявке) до 20 ФЕВРАЛЯ 2025 года текстовую презентацию, для текста ведущего перед проходом коллекции и фонограмму для сопровождения прохода коллекции в электронном виде на адрес nltinfo@mail.ru. Предоставляя фонограмму для прохода коллекции, участник показа полностью несет ответственность за соблюдение авторского права.

Проходка для всех коллекций осуществляется в едином стиле, максимальное время демонстрации одной коллекции –  6 минут. 

Если участник показа хочет продемонстрировать большее или меньшее количество моделей, а также, в случае, когда для прохода коллекции участника требуется больше времени, либо в проход коллекции необходимо добавить элементы театрализации или использование какого-либо инвентаря, участнику показа необходимо предоставить в оргкомитет эту информацию для согласования.

Дистанционное участие в показе не допускается. Присутствие в гримерных посторонних лиц не допускается, если таковое не было согласовано с оргкомитетом выставки. Участники, модели и персонал обязаны соблюдать тишину и порядок в гримерных помещениях, не разговаривать по мобильным телефонам. Во время подготовки к показу и самого показа запрещается фото и видео съемка в гримерных помещениях, за исключением аккредитованных фотографов выставки.

Показ коллекций предполагает проход моделей и фиксацию позировок на "точках" перед фотографами.
Фото- или видео- съемка показа должна быть обязательно согласована с оргкомитетом, за исключением съемки на мобильные телефоны или фотоаппараты без вспышки, не относящиеся к категории профессионального оборудования.

Для показа коллекций участникам показа предоставляются демонстраторы одежды (манекенщицы) в соответствии с количеством изделий в коллекции. Манекенщицы соответствуют стандартным параметрам размерного рядя 42-46, однако могут быть начинающими (ученицами и стажерами модельных агентств). Предварительная примерка, репетиции и отбор моделей не предусмотрены. Для всех манекенщиц создается единый образ, с использованием естественного макияжа и классических решений причесок. Каждая манекенщица имеет базовый комплект одежды черного цвета и туфли на каблуке черного цвета.

В случае, если  участник показа предъявляет особые пожелания к размерному ряду моделей или их образу, он должен сообщить об этом в Оргкомитет не позднее чем за 14 дней до даты показа. В случае несоответствия базового комплекта одежды или обуви концепции коллекции, автор коллекции самостоятельно предоставляет необходимый комплект одежды и обувь для манекенщиц.

Автор коллекции имеет право самостоятельно привлекать манекенщиц по согласованию с Оргкомитетом. Манекенщицы, привлеченные к показу самостоятельно участником показа, по окончании демонстрации коллекции этого участника, обязаны покинуть гримерное помещение.